Datenschutzerklärung

Herzfreudeyoga (im Folgenden „wir“) respektiert die Privatsphäre seiner Kunden (im Folgenden „Ihr“). Der Schutz Eurer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite sowie in unseren Kursen, Events und Workshops ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir gehen verantwortungsbewusst und vertrauensvoll mit diesen Daten um. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Euch transparent darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite und unserer externen Angebote (z.B. Auftritte in sozialen Medien) sowie beim Kursbesuch (z.B. Nutzung von Software für Check-In) erfasst werden. Zudem erläutern wir, wie wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Ihr habt.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite ist verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze:

Julia Hopp Herzfreudeyoga

Am Krahnenort 14
41539 Dormagen
Tel: 017623265267
E-Mail: namaste@juliahopp.de
Webseite: www.juliahopp.de
Instagram: herzfreudeyoga

2. Art der gespeicherten Daten

Ihr könnt unsere Webseite nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Die Erhebung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erfolgt auf freiwilliger Basis. Wir möchten darauf hinweisen, dass Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken aufweisen können. Ihr könnt uns Daten auch auf anderem Wege übermitteln, z.B. telefonisch oder postalisch.

2.1 Kontaktdaten

Wenn Ihr Kontakt mit uns aufnehmt – persönlich, telefonisch, per Kontaktformular, E-Mail oder über Social Media – verarbeiten wir die von Euch angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anfrage), um Euer Anliegen bestmöglich zu beantworten. Diese Informationen bleiben sicher bei uns und können in einem CRM-System (Customer Relationship Management) oder anderweitig elektronisch gespeichert werden. Die Verarbeitung Eurer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Eure Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die Daten werden gelöscht, wenn Ihr Eure Einwilligung zur Speicherung widerruft, uns zur Löschung auffordert oder wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit erfolgt spätestens alle zwei Jahre. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

2.2 Nutzungsdaten

Bei jedem Besuch unserer Webseite erhebt und speichert der Hostinganbieter (IONOS) automatisch technische Daten von Eurem Endgerät auf dem Server. Zu diesen sogenannten Aktivitätsverlaufsdaten (Logfiles) gehören z.B. Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse, Referrer-URL, Browser-Version, Betriebssystem und Internetbrowser. Diese Daten werden nicht mit Euren personenbezogenen Daten zusammengeführt, sodass ein Rückschluss auf Eure Person ausgeschlossen ist. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Sicherstellung des einwandfreien Betriebs unserer Webseite und der Verbesserung der Administration (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO). Die Daten werden statistisch ausgewertet und anschließend gelöscht.

2.3 Daten zur Finanzbuchhaltung, Organisation und Kontaktverwaltung

Alle freiwillig angegebenen Daten nutzen wir zur Bearbeitung Eurer Fragen und Anliegen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Archivierung), zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeit (z.B. Rechnungsstellung) und zur Kontaktaufnahme. In diesem Rahmen können bestimmte Daten an Finanzbehörden, Steuerberater, Zahlungsdienstleister oder andere gebührenpflichtige Stellen übermittelt werden. Zur Sicherstellung unserer Geschäftstätigkeit erfolgt zudem eine dauerhafte Speicherung von Informationen zu Geschäftspartnern, Lieferanten und Hostingunternehmen.

3. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Die Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnis, z.B.:

• Wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Mit Eurer ausdrücklichen Einwilligung,
• Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (z.B. im Rahmen von COVID-19),
• Aufgrund berechtigter Interessen (z.B. Übermittlung von Daten an Hoster, E-Mail-Dienstleister),
• Durch Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

4. Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU

Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn Ihr eingewilligt habt, dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder rechtlicher Pflichten erforderlich ist oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Grundlage ist eine von der EU anerkannte Datenschutzrichtlinie (z.B. „Privacy Shield“ der USA).

5. Verschlüsselungsverfahren

Zur sicheren Datenübertragung verwenden wir auf unserer Webseite das SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) über HTTPS. Ein Schlosssymbol in der Statusleiste Eures Browsers zeigt die aktivierte SSL-Verschlüsselung an. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig an technologische Entwicklungen angepasst.

6. Nutzung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um eine effiziente Funktionalität und ein angenehmes Nutzungserlebnis zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die an Euren Browser (auf Computer, Smartphone, Tablet) übermittelt werden, sobald Ihr unsere Webseite besucht. Ihr könnt die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Eurem Browser verhindern. Bitte beachtet, dass eine Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Webseite beeinträchtigen kann.

Auf unserer Webseite können folgende Arten von Cookies genutzt werden:

• Temporäre Cookies: Diese werden nach einer gewissen Zeit oder beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Permanente Cookies: Diese bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert.
• Third-Party-Cookies: Diese werden von Drittanbietern gespeichert (z.B. Eversports) und unterliegen deren Datenschutzbestimmungen.

7. Auftritt in sozialen Medien

Wir sind in sozialen Medien, insbesondere auf Instagram, präsent. In diesem Zusammenhang gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen. Daten, die Ihr uns über diese Netzwerke zur Verfügung stellt, werden von uns gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

8. Nutzung von Google Analytics

Unsere Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, der Cookies verwendet, um Informationen über Euer Nutzungsverhalten zu sammeln. Die Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Um den Schutz Eurer Daten zu gewährleisten, nutzen wir die IP-Anonymisierung, sodass nur eine gekürzte Version Eurer IP-Adresse übermittelt wird. Weitere Informationen findet Ihr in den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und der Datenschutzerklärung von Google.

9. Nutzung der Software Eversports

Zur Buchung unserer Kurse verwenden wir die Studiosoftware Eversports zur Verwaltung von Kursteilnahmen, Tarifen und dem Stundenplan. Eversports erfasst und speichert alle Daten, die Ihr im Rahmen Eurer Kursteilnahme angebt (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen). Diese Daten werden entweder online oder persönlich von uns erfasst. Eversports ist ein passwortgeschütztes System, das höchste Datensicherheit bietet. Weitere Informationen findet Ihr in den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Eversports.

10. Webhosting bei IONOS SE

Zum Webhosting nutzen wir die Dienste der IONOS SE und haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und der Sicherheit der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen findet Ihr in der Datenschutzerklärung von IONOS.

11. Nutzung des Newsletters

Ihr könnt Euch über unsere Webseite, bei Anmeldung über Eversports oder bei der Erstanmeldung vor Ort für unseren Newsletter anmelden. Die Anmeldung erfolgt nur mit Eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Versand des Newsletters nutzen wir MailChimp. Eure zum Zwecke des Newsletter-Bezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von MailChimp gespeichert. Weitere Informationen findet Ihr in der Datenschutzerklärung von MailChimp.

12. Online-Übertragung von Kursen

Für die Online-Übertragung unserer Kurse nutzen wir den Streaming-Anbieter Zoom. Zur Teilnahme ist der Download der dazu nötigen Software oder App erforderlich. Es gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Zoom. Ihr könnt die Kamerafunktion deaktivieren oder die Kamera abdecken, wenn Ihr Euch oder Eure Umgebung nicht zeigen möchtet. Der Name, den Ihr beim Betreten des Online-Meeting-Raums angebt, wird anderen Teilnehmern angezeigt, kann aber jederzeit geändert werden.

13. Datensicherheit bei Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Für die Inhalte externer Links sowie für deren Datenschutzbestimmungen und -verfahren übernehmen wir keine Verantwortung.

14. Rechte der betroffenen Personen

Ihr habt das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner habt Ihr das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, erteilte Einwilligungen für die Zukunft zu widerrufen. Darüber hinaus könnt Ihr jederzeit der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere wenn diese zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt.

Um Eure Rechte geltend zu machen, kontaktiert uns bitte schriftlich oder per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten.

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Für Euren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

16. Beschwerderecht

Wenn Ihr der Meinung seid, dass wir Eure Daten nicht korrekt verarbeiten, habt Ihr das Recht, Euch bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.